Gestionnaire de collections numériques patrimoniales et de traitement documentaire en alternance
OFFRE D'EMPLOI
OFFRE D'EMPLOI
Fonction/métier : Gestionnaire de bases de données et de ressources documentaires
Niveau de responsabilité : B
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Type d’employeur : Fonction publique d'État
Date limite de candidature : 15/06/2024
Date de prise de fonction : 02/09/2024
Contact et informations
En ligne : https://www.pass.fonction-publique.gouv.fr/offre/gestionnaire-de-collections-numeriques-patrimoniales-et-de-traitement-documentaire-en-0
Nom de l'employeur : Bibliothèque nationale de France
Adresse : quai François Mauriac , 75013 Paris
PRÉSENTATION - MISSIONS
Sous la responsabilité de la Cheffe de projet "intégration de fichiers numériques dans Gallica", le Gestionnaire de collections numériques aura la responsabilité de 3 missions suivantes :
Intégration des documents de partenaires :
• Réception de données numériques en provenance des établissements partenaires (bibliothèques universitaires, bibliothèques municipales, bibliothèques de musées, fédérations sportives, …)
• Préparation des fichiers de métadonnées pour intégration (échanges avec les partenaires, contrôle et structuration des données, rédaction des demandes de chargement ou de correction)
• Création éventuelle des métadonnées descriptives directement dans les outils de production BnF
• Création et contrôle des exemplaires créés pour les documents de partenaires dans l’outil de production du catalogue (mentions de source, cotes, …)
• Préparation de l’émission des bordereaux de traitement pour l'intégration de données via un prestataire (marché de mise en forme ou un marché de numérisation externe) en lien avec le service de Numérisation.
Suivi de mises en ligne des documents de partenaires :
• Suivi de la mise en ligne des documents de partenaires dans Gallica et les Gallica marques blanches.
• Contrôle de la qualité des données mises en ligne (indexation, codes projet, mentions de source…).
• Correction ou ajout de données manquantes via les outils de gestion internes
• Assistance du partenaire pour la mise à jour de ses catalogues
• Possibilité de participer à des actions de communication et de médiation
Participer à la démarche de fluidification du processus d’intégration
Dans le cadre de la réflexion sur l’amélioration du service rendu aux partenaires, participer, en lien avec le service de Coopération numérique et Gallica et des départements concernés, à la mise en place de processus simplifiés de prise en charge des documents des partenaires.
Compétences et connaissances mises en application
• Outils bureautiques (Word, Excel)
• Modèle et formats de description documentaire : Unimarc, EAD, Dublin Core, …
• Formats de numérisation : TIFF, JPEG, PDF
• Outils de conversion de formats d’images : XnView, XnConvert, Photoshop
Intégration des documents de partenaires :
• Réception de données numériques en provenance des établissements partenaires (bibliothèques universitaires, bibliothèques municipales, bibliothèques de musées, fédérations sportives, …)
• Préparation des fichiers de métadonnées pour intégration (échanges avec les partenaires, contrôle et structuration des données, rédaction des demandes de chargement ou de correction)
• Création éventuelle des métadonnées descriptives directement dans les outils de production BnF
• Création et contrôle des exemplaires créés pour les documents de partenaires dans l’outil de production du catalogue (mentions de source, cotes, …)
• Préparation de l’émission des bordereaux de traitement pour l'intégration de données via un prestataire (marché de mise en forme ou un marché de numérisation externe) en lien avec le service de Numérisation.
Suivi de mises en ligne des documents de partenaires :
• Suivi de la mise en ligne des documents de partenaires dans Gallica et les Gallica marques blanches.
• Contrôle de la qualité des données mises en ligne (indexation, codes projet, mentions de source…).
• Correction ou ajout de données manquantes via les outils de gestion internes
• Assistance du partenaire pour la mise à jour de ses catalogues
• Possibilité de participer à des actions de communication et de médiation
Participer à la démarche de fluidification du processus d’intégration
Dans le cadre de la réflexion sur l’amélioration du service rendu aux partenaires, participer, en lien avec le service de Coopération numérique et Gallica et des départements concernés, à la mise en place de processus simplifiés de prise en charge des documents des partenaires.
Compétences et connaissances mises en application
• Outils bureautiques (Word, Excel)
• Modèle et formats de description documentaire : Unimarc, EAD, Dublin Core, …
• Formats de numérisation : TIFF, JPEG, PDF
• Outils de conversion de formats d’images : XnView, XnConvert, Photoshop
PROFIL RECHERCHÉ
Etudiant / élève en 3ème année, filière : bibliothèque / métiers de la documentation