Stage - Appui à la finalisation de la base de données bibliographique et des rapports de gestion des données bibliographiques de l’évaluation de l’IPBES sur les changements transformateurs
OFFRE DE STAGE
OFFRE DE STAGE
Fonction/métier : A définir
Durée : 1/06 au 15/09/2024 (congés du 29 /07 au 9 /08)
Type d’employeur : Établissement public scientifique et technique
Date limite de candidature : 14/06/2024
Date de prise de fonction : 03/06/2024
Rémunération : Gratification
Contact et informations
Merci beaucoup d'envoyer un CV et vos disponibilités par courriel à ipbes-tsu-transformative-change@umontpellier.fr.
Pour toute question , vous pouvez contacter Laurence Perianin (Responsable de l'Unité d'appui technique) au +33 (0)7 89 32 31 10
Nom de l'employeur : Université de Montpellier
Adresse : 163 rue Auguste Broussonnet , 34090 Montpellier
PRÉSENTATION - MISSIONS
Contexte : l’UM accueille l’unité d’appui technique de l’évaluation de l’IPBES sur les changements transformateurs. Cette évaluation comporte 5 chapitres et leurs annexes, un glossaire et un résumé pour décideurs. Les auteur.ice.s sont répartis mondialement au sein de leurs institutions, le travail se fait majoritairement sur des documents partagés dans Teams. Le rapport sera rendu le 31 mai par ses auteur.ice.s, puis il sera soumis du 1er juillet au 11 août à la revue des gouvernements, suite à laquelle les auteur.ice.s devront modifier l’évaluation en fonction des commentaires des gouvernements et rendre la version définitive pour traduction le 15 septembre 2024.
Description de l’appui souhaité :
1. Gestion de la bibliographie de l’évaluation, sur Zotero :
a. organisation des références par chapitre et par section en parallèle du bouclage de la rédaction du rapport (grosses évolutions attendues).
b. fusion/suppression des très nombreux doublons.
c. lien des références dans le document et dans les annexes du document.
d. complétion et correction des informations sur les références citées dans l’évaluation et déjà intégrées à la bibliothèque.
e. identification des références manquantes, demande de compléments aux auteur.ice.s, recherche des articles sur google scholar ou autres bases de données en accès libre, demande des PDF aux auteur.ice.s des articles (si nécessaire) et intégration à la bibliothèque en ligne Zotero.
2. Rédaction des rapports de gestion des données bibliographiques et publication sur Zenodo :
a. reprise ou complément à apporter aux rapports déjà rédigés (modèles disponibles) avec l’aide de l’équipe,
b. rédaction de nouveaux rapports, avec l’aide de l’équipe, pour les nouvelles recherches/analyses de la littérature,
c. puis publication des nouveaux rapports et rapports mis à jour sur Zenodo.
3. Aide au formatage des chapitres et des annexes de l’évaluation en fonction des critères de l’IPBES (en fonction des besoins)
Description de l’appui souhaité :
1. Gestion de la bibliographie de l’évaluation, sur Zotero :
a. organisation des références par chapitre et par section en parallèle du bouclage de la rédaction du rapport (grosses évolutions attendues).
b. fusion/suppression des très nombreux doublons.
c. lien des références dans le document et dans les annexes du document.
d. complétion et correction des informations sur les références citées dans l’évaluation et déjà intégrées à la bibliothèque.
e. identification des références manquantes, demande de compléments aux auteur.ice.s, recherche des articles sur google scholar ou autres bases de données en accès libre, demande des PDF aux auteur.ice.s des articles (si nécessaire) et intégration à la bibliothèque en ligne Zotero.
2. Rédaction des rapports de gestion des données bibliographiques et publication sur Zenodo :
a. reprise ou complément à apporter aux rapports déjà rédigés (modèles disponibles) avec l’aide de l’équipe,
b. rédaction de nouveaux rapports, avec l’aide de l’équipe, pour les nouvelles recherches/analyses de la littérature,
c. puis publication des nouveaux rapports et rapports mis à jour sur Zenodo.
3. Aide au formatage des chapitres et des annexes de l’évaluation en fonction des critères de l’IPBES (en fonction des besoins)
PROFIL RECHERCHÉ
Nous recherchons un.e à deux stagiaires autonomes et motivé.es afin de nous soutenir dans le bouclage de notre manuscrit.
Possibilité de travail virtuel sur une période mais nous souhaitons que les stagiaires puissent être intégré.es au sein de notre équipe en présentiel.
N'hésitez pas à nous faire part de vos possibilités et nous ferons de notre mieux pour être flexibles.
Possibilité de travail virtuel sur une période mais nous souhaitons que les stagiaires puissent être intégré.es au sein de notre équipe en présentiel.
N'hésitez pas à nous faire part de vos possibilités et nous ferons de notre mieux pour être flexibles.
CONDITIONS PARTICULIÈRES D’EXERCICE
Lieu : Montpellier (Agropolis international)
Compétence particulière : nécessité de pouvoir travailler en anglais car le document est rédigé en anglais et les relations avec les auteur.ice.s (si nécessaire) se font uniquement en langue anglaise.
Requis : Les règles de confidentialité de l’IPBES doivent être respectées, le document ne sera dévoilé qu’après son lancement officiel le 18 décembre 2024.
Logiciels : Zotero, Zenodo, suite office et recherche d’articles sur les bases de données en accès libre.
Compétence particulière : nécessité de pouvoir travailler en anglais car le document est rédigé en anglais et les relations avec les auteur.ice.s (si nécessaire) se font uniquement en langue anglaise.
Requis : Les règles de confidentialité de l’IPBES doivent être respectées, le document ne sera dévoilé qu’après son lancement officiel le 18 décembre 2024.
Logiciels : Zotero, Zenodo, suite office et recherche d’articles sur les bases de données en accès libre.