Logiciel gratuit ou peu onéreux pour gérer la bibliothèque d'une association.

Question

Bonjour, L'association dont je fais partie a 35000 références et prête majoritairement des séries de livres à des enseignants pour des lectures suivies en classe. Elle gérait les emprunts et retours via bcdi3, sur un vieil ordinateur qui a été changé. Le logiciel ne peut être transféré, et l'abonnement en ligne annuel est trop cher. BCDI nous conviendrait parfaitement s'il était moins cher, avec des fonctionnalités "basiques". Ce sont des bénévoles qui gèrent les emprunts et retours. On leur a installé "hibouthèque", de canopé, qui ne convient pas, "juste" parce que, à l'emprunt ou au retour d'une 30ne de livres (chacun a son code barre propre), il faut scanner le code, puis aller rechercher l'emprunteur. La manipulation est trop fastidieuse compte-tenu du nombre de livres empruntés. Nous avons pris contact avec biblioboost, qui conviendrait, mais notre fichier CSV contient bcp d'erreurs d'isbn, que nous ne pouvons corriger manuellement et ces titres ne peuvent être importés, ce qui nous embête. (C'est possible dans hibouthèque, où nous avons également une localisation des livres qui nous est fort utile.) En résumé, il nous faudrait un logiciel gratuit ou peu cher, pour lequel il suffise de cliquer sur un emprunteur, scanner tous ses livres rapidement (entre 20 et 50) et valider, (idem pour le retour) dans lequel on puisse importer notre fonds en format CSV avec nos numéros de codes-barres déjà collés et nos titres/auteurs/résumé/isbn même si incorrects, la localisation des livres dans nos étagères, la possibilitité de rajouter les nouveaux achats, la possibilité de savoir qui est en retard et qui a emprunté un livre donné et sa date de retour. Nous avons une bonne connexion internet, deux ordinateurs sous windows 10 et deux douchettes. Je vous remercie par avance de notre réponse!

Réponse

Date de la réponse :  25/04/2024

Vous recherchez un logiciel gratuit ou peu onéreux pour gérer la bibliothèque d'une association avec des contraintes telles que beaucoup d'erreurs d'ISBN et parfois d'importants flux de documents à traiter. 

 

Vous pouvez consulter l'Enquête 2024 sur les logiciels métier pour bibliothèque de Tosca consultant réalisée en janvier 2024 et mise à jour en avril 2024, document assez incontournable qui contient de nombreuses informations sur les logiciels métier pour bibliothèque.

 

Dans Les logiciels métier destinés aux bibliothèques, vous trouverez la liste des 48 systèmes de gestion de bibliothèques (PDF, 1 p.), au 1er janvier 2024, et le tableau des 33 progiciels gratuits (PDF, 1 p.) en 2023. 

 

Un document sur les types de fonction supportés par chaque produit (PDF, 2 p.) pourrait également vous être utile. 

 

Si vous souhaitez des précisions, les contacts de Tosca consultant ici et .

 

Archimag propose un Comparatif, guide d’achat et fonctionnalités de logiciels de bibliothèques qui pourrait vous intéresser.

 

A partir des références de logiciels que vous aurez retenues, nous vous invitons à prendre contact avec les fournisseurs concernés pour leur faire part de votre cahier des charges et leur demander un devis s'il s'avère que les logiciels pré-sélectionnés ne sont pas gratuits ou libres.