Numérisation archives institutionnelles - Hôpital Américain de Paris
Question
Bonjour, Nous souhaitons numériser de nombreux documents institutionnels historiques : rapports annuels, minutes du conseil des gouverneurs, minutes du conseil médical, photos, etc. Tous ces documents sont en anglais et nous aimerions pouvoir ensuite les exploiter, faire des recherches par thèmes (ex : legs). Pourriez-vous nous conseiller sur la manière de procéder ?
Réponse
Date de la réponse : 26/04/2024
Vous souhaitez numériser de nombreux documents institutionnels historiques : rapports annuels, minutes du conseil des gouverneurs, minutes du conseil médical, photos, etc. Et cherchez donc des conseils sur la manière de procéder.
Voici des ressources pour vous aider à réaliser la numérisation de vos documents :
- Recueil de règles de numérisation. ANCTIL Marie-chantal, LEGENDRE Michel, MÜLLER Tristan, Bibliothèque et Archives nationales du Québec / MAILLET Dominique, Bibliothèque nationale de France / BROSSEAU Kathleen, RENAUD Louise, Musée canadien de l’histoire, 2014.
- Numérisation du patrimoine. France Archives, Portail National des Archives, 8 décembre 2022.
- Guide de gestion d’un projet de numérisation. Proposé et adopté par le Sous-comité des archivistes sous l’égide du Comité des secrétaires généraux, juillet 2014.
- Projet de numérisation – bonnes pratiques et recommandations. LACHANCE Sonia, Direction générale des Archives nationales, Bibliothèque et Archives nationales du Québec, 1er novembre 2018.
- La numérisation des documents administratifs, Méthodes et recommandations. Bibliothèques et Archives nationales Québec, Juin 2019
- Traitement et numérisation : contribution à une conception d’une base de données des archives de l’association Sud Nord Évolution. SELLAL Walid, Sciences de l’information et de la communication. 2013.
- Selon la charge de travail et la quantité d'archives à numériser, des structures peuvent faire appel à des prestataires, au cas où, voici alors un Comparatif, guide d’achat et prestation de services des prestataires en numérisation réalisé par Archimag.
Pour aller plus loin :
- Institutions et pratiques d'archives face à la « numérisation ». Expériences et malentendus. POTIN Yann, Revue d’histoire moderne & contemporaine, 2011/5 (n° 58-4bis), p. 57-69.
- Archives institutionnelles. Observations sur un nouveau mode d’information scientifique. PROST Hélène, SCHÖPFEL Joachim, Canadian Journal of Information and Library Science, 2013, 37 (2), pp.122- 136.
- Support archivage. Question ? Réponse ! (2023)
- Lois des archives. Question ? Réponse ! (2022)